Häufig gestellte Fragen zu den Anträgen der Förderklasse E1 Alexander Projektförderung

Nein, die Förderanfrage auf unserer Website unter Förderung ist lediglich eine kurze Informationsabfrage damit unser Team einen ersten groben Eindruck von deinem Projekt hat. Wir kontaktieren dich so bald wie möglich und übersenden dir per E-Mail den Förderantrag.

Der Förderantrag besteht auch insgesamt 25 Fragen von den einige sehr kurz sein können oder reine Übersetzungen von deiner Antwort von Deutsch auf Englisch sind. Wie lange es dauert diesen Antrag zu schreiben hängt von der schreibenden Person ab. Manche schaffen es den Antrag in 2,5 Stunden zu schreiben, andere brauchen 10 stunden

Nein, bei den Fördermitteln handelt es sich um eine pauschal Förderung. Einen Finanzierungsplan oder ähnliches brauchen wir sowohl für die Beantragung als auch während der Durchführung des Projektes nicht. Wie die Projektgruppe die Projektgelder einsetzen möchte, obliegt alleinig der Projektgruppe. 

Die Projektlaufzeit beträgt in jedem Projekt immer 12 Monate. In diesem 12 Monate muss das Projekt in jedem Monat Aktivität vorweisen können, wie auch im Förderantrag beschrieben.

Generell gilt, schreibe soviel das eine Person, welche dein Projekt nicht kennt weiß, was du tun willst. Wenn du es schaffst, mit weniger Worten zu sagen was du tun willst, ist es in Ordnung weniger zu schreiben, solange der Punkt klar erkennbar ist. Du musst beschreiben und bei jedem Monat etwas variieren. 

Nein.

Die Fördermittel werden direkt durch die Europäische Union auf dein Projektkonto überwiesen, dies erfolgt sehr direkt zum Projektstart.

Deine Förderung wird auf dein Projektkonto, welches du uns eingereicht hast überwiesen. 

Wenn du eine informelle Projektgruppe ohne Organisation bist, dann musstest du während der Beantragung der Fördermittel ein neues privates Bankkonto für dich eröffnen, welches nicht anders genutzt wird.

Sofern du eine Organisation hast oder mit einer für das Projekt zusammenarbeitetest, bekommen diese das Geld überwiesen.

Direkt nach erfolgreicher Beantragung erhältst du eine Bestätigung, dass der Antrag formgerecht übermittelt worden ist. Den Förderbescheid für die Bewilligung oder Ablehnung erhältst du erfahrungsgemäß drei Wochen bevor das Projekt startet.

Während der Projektlaufzeit wirst du bzw. deine Projektgruppe alle drei Wochen durch euren Projekt-Paten von der PEBS kontaktiert. In diesem Telefonat geht es insbesondere darum zu dokumentieren, wie sich das Projekt entwickelt, was ihr für Herausforderungen und Probleme habt und wie wir euch evtl. auch mit dem Netzwerk und verschiedenen Kompetenzen weiterhelfen können. 

Des Weiteren wird jedes Projekt zweimal während der Projektlaufzeit zu dem "1.000 Ideenkongress - für Europa" eingeladen. Hier werden in Workshops und Seminare Skills vermittelt, ihr lernt andere Projekte kennen und profitiert von dem Netzwerk. Die Kosten hierfür werden übernommen. Die Termine für die Veranstaltung werden rechtzeitig vorher angekündigt. Es wird mehrere Auswahltermine geben. Wenn nur einzelne Teilnehmende und nicht die gesamte Gruppe kommen kann, ist dies in Ordnung.

Nicht alle Anträge sind erfolgreich. Ein übermittelter Förderantrag dieser Förderklasse E1 Alexander wird immer durch externe Dienstleister nach dem immer gleichen Bewertungsmaßstab beurteilt. Dieser Bewertungsmaßstab heißt "Award Criteria". Jeder Antrag, der bewilligt wird, hat mindestens 60. Punkte erreicht. Diese Schwelle ist zur Bewilligung notwendig. 

Häufig werden Anträge abgelehnt, weil nicht klar ist welchen Nutzen das Projekt erfüllt, keine Umsetzung durch eine Jugendgruppe erkennbar ist, dies ist eben dann problematisch, wenn  im Antrag immer nur aus der Sicht einer Organisation geschrieben wird und nicht aus jener einer Jugendgruppe. Ebenso werden Anträge abgelehnt, wenn nicht gegeben ist dass, das Projekt in allen Fördermonaten eine Aktivität durchführt.

Eine Bewilligung als auch Ablehnung wird immer gut begründet und eine erneute Antragsstellung ist möglich.

Erfahrungsgemäß werden etwa 90 - 95 % aller Projektanträge, welche mit PEBS gestellt werden bewilligt.

Die beantragte Förderung unterteilt sich in zwei verschiedene Kategorien. 

Es gibt einerseits die Projektfördermittel, welche sich auf 6.000,00 € belaufen. Das sind pauschal Mittel und diese stehen der gänzlich freien Verwendung durch die Projektgruppe.

Zu den Projektfördermitteln gibt es Projekt begleitende Finanzierung, auch Coaching und betreuende Maßnahmen genannt. Hierfür werden 2.568,00 € beantragt, welche für die Betreuung während der Laufzeit, die Lernerfolgsmessung, Kontrolle des einhalten der Förderrichtlinie und Projektberatung. Auch die Durchführung des 1.000 Ideen Kongress für Europa wird durch diese Gelder bezahlt, ebenso die Unterstützung der Beantragung, Formgerechten Verarbeitung und der Mittelschlussabrechnung.

Die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und Fahrtkosten werden für die Projekt Teilnehmenden durch die Projektmittel beglichen. Somit ist der Projektpauschalbetrag bei etwas über 5.000,00 €.

Bei Fördermittel der Europäischen Union ist es Standard, dass zum Projektstart 80 % der bewilligten Fördermittel überwiesen werden. Im Bewilligungsfall werden 8.568,00 € bewilligt, davon bekommt die Projektgruppe 80 % ausgezahlt, das sind 6.854,40 € zum Projektstart. 

Davon sind allerdings auch die Betreuungskosten mit inbegriffen. Somit gehen direkt zum Projektstart 2.854,40 € direkt wieder ab. Das Projekt hat über die Projektlaufzeit 4.000,00 € Projektmittel zur Pauschalförderung direkt zur Verfügung. Nachdem das Projekt abgeschlossen ist und der Projektabschlussbericht geschrieben wurde erhält das Projekt eine weitere Überweisung durch die EU in Höhe von 1.713,60 €, von den 693,60 € für die Projektbetreuung und Konferenzen abgehen.

Du erhältst durch die Europäische Union einen Brief zugeschickt, in dem der Bewilligungsbescheid übermittelt wird. Dies erfolgt ebenso per E-Mail. In diesem Brief ist ebenso der Fördermittelvertrag, diesen musst du unterschreiben und zurückschicken. Hast du dies getan, bekommst du die Projektgelder überwiesen.